רשימת ההכנות לבר מצווה

איך תתכונו נכון לבר מצווה

שמתכוננים לכל אירוע יש כמה שלבים בהכנות, אז החלטתי להכין עבורכם את השלבים המקדימים להתכונן נכון.
הדבר הכי חשוב הוא להינות מכל רגע בהכנות לשתף את חתן בר המצווה בהכנות ולזכור שאתם חוגגים.

אתם רוצים לתכנן את אירוע השנה, כזה שעוד לא נראה כמותו ואירוע בר מצווה שידברו עליו עוד הרבה זמן אחרי החגיגה.

יש את אלו שמעדיפים לעשות 2 חגיגות חגיגה אחת לידלים בשכבה של בית הספר ועוד חגיגה למשפחות.
רוב הילדים יעדיפו לערוך 2 חגיגות, אחת לחברים ואחת למשפחה, לכן אם אתם מחליטים לחגוג פעמיים יש כאן כנות כפולות.

שלב ראשון – בדרך כלל השלב שהוא כחצי שנה לפני האירוע

קודם מחליטים מתי, חשוב להחליט מתי אתם רוצים לחגוג את האירוע, ולתאם תאריך לא סופי אבל להחליט על כמה ימים רצויים לכם.

החלטתם פחות או יותר מתי אתם רוצים לחגוג, עכשיו בחשבון פשוט ולא מדויק תנסו לשער את סדר הגודל וכמות המוזמנים לאירוע שלכם.

אחרי שגיבשתם החלטה על תאריך וכמות מוזמנים, תתחשבו באורחים שלכם ותראו מאיזה איזור גאוגרפי בארץ רוב האורחים שלכם ונסו למצוא מקום לאירוע שיהיה נוח לכולם.

אם כמו שציינתי קודם אתם עושים גם חגיגה לחברים וחגיה נפרדת למשפחה, באירוע של החברים אם לא מצאתם מקום קרוב נסו לדאוג לאוטובוס שיסיע ויחזיר את הילדים מהאירוע.

עכשיו גשו למקומות אירועים ובידקו אם הם פנויים בתאריך שבו אתם רוצים לחגוג, נסו להיות כמה שיותר גמישים אם ראיתם מקום שאתם ממש אוהבים והוא לא פנוי בתאריך לכן בידקו תאריכים נוספים.

נסו לגשש ולבדוק באתרים את המחיר של כל מיני סוגי שירותים שאותם תזדקקו להוסיף לאירוע כמו למשל שירות של מגנטים לאירועים בזול או חליפת חתן בר מצווה עיוב האולם ועוד דברים חשובים שיש לקחת בחשבון.

אחרי שיש לכם כבר תאריך ומקום לחגוג אתם יכולים להתחיל לגשת ולהכין הזמנות לאירוע שלכם.

שלב שני – עד 4 חודשים לפני האירוע

זה השלב שבו אתם בודקים כמה באמת התקדמתם בדרך ליום האירוע, צריכים לבדוק מה אתם רוצים שיהייה והאם סגרתם כבר כל דבר שאתם רוצים לאירוע, בדיקה אם סגרתם תקליטן, צלם וכו', ואם לא אז זה הזמן שצריך קצת יותר ללחוץ על הגז.

אם סגרתם עם צלם לאירוע אז כדאי מאוד להיפגש איתו ולסגור על יום צילומים לבוק בר מצווה וגם יום צילומים לקליפ בר מצווה.

שלב שלישי – חודש לפני האירוע 

הבדיקות הכמעט אחרונות וזה לוודא מול המוזמנים שלכם מי מהם מתכוון להיגע ולמסור את כמות המוזמנים המדויקת ככל שניתן לאולם האירועים בו אתם מתכוונים לחגוג את הבר מצווה.

שלב רביעי – שבוע לפני האירוע 

לוודא את התור למספרה שאכן הוא שמור לכם ואם לא אז בדרך כלל שבוע לפני זה זמן מצויין לתאם תור למספרה.

לוודא שאת הדרשה לבר מצווה כבר שמם במקום שלא תשכחו לקחת איתכן לאולם ואם יש הקלטה אז לדאוג להעיבר אותה לתקליטן של האירוע.

שלב חמישי ואחרון – יום לפני האירוע 

שבו לנוח ותירגעו, שמרו כוחות ליום הגדול והחשוב של מחר וקחו הכל בקלות והכי חשוב נסו להינות מכל רגע באירוע.

לא הספיק לכם ורוצים לקרוא עוד מאמרים פשוט בקרו בעמוד מאמרים ותבחרו את המאמר הבא שלכם.

Summary
Article Name
הכנות לבר מצווה
Description
רשימת הכנות מסודרת לניהול זמנים בהכנות לבר מצווה
Publisher Name
דוד קזראל